Werkomgevingsspecialist Steelcase presenteert WorkCafé, een nieuw werkomgevingsconcept dat een huiselijke uitstraling en de stimulerende atmosfeer van een koffiesalon combineert met de technologische ondersteuning en het ergonomisch comfort die nodig zijn om effectief en verantwoord te kunnen werken.
Het WorkCafé biedt een informele werkomgeving binnen het bestaande kantoor en stimuleert spontane ontmoetingen, creatief denken en de uitwisseling van ideeën. Het omvat een grote verscheidenheid aan werkplekken, zodat medewerkers altijd een werkplek kunnen kiezen die aansluit bij hun gemoedstoestand en de taken die ze moeten uitvoeren. Het WorkCafé moet de functie van de koffiesalon overnemen en eraan bijdragen dat kenniswerkers weer meer binnen de eigen organisatie gaan werken. ‘In een wereld die alsmaar mobieler wordt en waar afstand dankzij de technologische mogelijkheden feitelijk geen rol meer speelt, is het geen kunst voor organisaties om mensen met elkaar in contact te brengen. De uitdaging is veel meer om mensen écht samen te brengen op een plek waar ze hun ideeën direct kunnen omzetten in concrete acties’, aldus John Small, Director of Industrial Design bij Steelcase voor EMEA. ‘Door binnen het kantoor een omgeving te creëren met een informeel karakter kom je tot effectieve creativiteit.’
Het WorkCafé omvat vijf verschillende zones die verschillende werkvormen en sociale interactie ondersteunen, gebaseerd op het principe dat medewerkers die keuze en zeggenschap over hun werkplek hebben een hoger welzijn ervaren:
- Kitchen & Dine – Ontworpen om op een prettige manier een lunch of maaltijd te nuttigen en te ontspannen.
- De Social Hub – Een loungeachtige setting waar medewerkers onder het genot van een koffie of snack op een relaxte manier ideeën uit kunnen wisselen.
- Meeting Commons – Meeting rooms waar groepen van verschillende omvang ongestoord kunnen werken.
- De Nomadic Camp – Werkplekken waar mobiele werkers zich kunnen afzonderen voor het uitoefenen van concentratietaken of waar ze een-op-een met collega’s kunnen schakelen.
- Het Resource Centre – Ondersteunende faciliteiten die het werk vergemakkelijken, zoals lockers, printers, kantoormogelijkheden en videoconferentie-apparatuur.
Small: ‘De manier waarop de verschillende zones zijn ontworpen, zorgt niet alleen dat de ruimte toegankelijk wordt, maar heeft ook een positieve invloed op het denken van mensen en de manier waarop zij met elkaar communiceren. In een WorkCafé-omgeving hebben mensen een meer open houding en zijn ze eerder geneigd een gesprek aan te gaan.’
Informele efficiëntie
‘Het WorkCafé is nadrukkelijk meer dan alleen een koffiemachine en een bank’, stelt Small. ‘Het onderscheidende kenmerk is dat het een afgewogen mix biedt van een informele sfeer en een efficiënte en effectieve kantooromgeving.’
Het WorkCafé-concept omvat de volgende drie elementen:
– Integratie van technologie. Om efficiënt te kunnen werken en effectief informatie uit te kunnen wisselen, zoals Wi-Fi, voldoende stroomaansluitingen, printers, ruimtereserveringssystemen en videoconferentie-technologie.
– Designelementen. Meubilair, materialen, kleuren, licht en muziek zorgen voor een stimulerende, atmosfeer.
– Ondersteunende faciliteiten. Om georganiseerd en aangenaam te kunnen werken, zoals persoonlijke opbergmogelijkheden en voorzieningen waar eten en drinken gekocht kan worden.
Een WorkCafé-omgeving is dankzij de grote verscheidenheid aan informele werkplekken en voorzieningen, een stuk aantrekkelijker en veelzijdiger dan de ouderwetse bedrijfskantine of het traditionele bedrijfsrestaurant. Waar deze over het algemeen alleen tijdens de lunch een hoge bezettingsgraad kennen, is dat bij een WorkCafé de hele dag het geval. Small: ‘Met het nieuwe ontwerp en de nieuwe inrichting verdrievoudigt het gebruik van de ruimte. Bij klanten waar wij een WorkCafé-omgeving hebben gerealiseerd, groeide het al snel uit tot de favoriete plek om anderen te ontmoeten, te werken, ideeën uit te wisselen, wat te eten en te drinken of te relaxen.’