Profiel van de functie
Als Medewerker bidmanagement vervul je een administratief coördinerende en ondersteunende rol voor de Bidmanager en salesorganisatie binnen de vestiging van Ahrend België. Je bent mede verantwoordelijk voor de totstandkoming van Europese aanbestedingsoffertes en (inter)nationale tender responses alsmede voor de uitvoering van activiteiten gedurende het hele tender- en bidproces.
Je hebt een sterk ondersteunende verantwoordelijkheid in het gehele tendertraject, bewaakt de voortgang en werkt daarbij nauw samen met de Bidmanager, maar ook met de collega’s van Sales, Studio en Supply chain. Regelmatig toets je de voortgang met de Bidmanager en Salesmanagement en draag je vanuit jouw ondersteunende rol, als “spin in het web“, zorg voor een optimale uitvoering en ondersteuning van projecten. Je hebt daarbij gevoel voor je ondersteunende rol in het administratieve-/ commerciële proces en bent (mede)verantwoordelijk voor een adequate opvolging van ondersteunende werkzaamheden bij bid- en tendertrajecten.
Je standplaats is Sint Stevens Woluwe (België)
Aanvullende werkzaamheden zijn o.a.:
- het schrijven van enkelvoudige tenderteksten
- actieve bijdrage leveren bij lead-handling
- pré-sales activiteiten uitvoeren
- uitwerken van eenvoudig offertes
- bewaken van deadlines en voortgang
- ondersteunend bij uitvoerende tenderwerkzaamheden
- bijhouden van tenderdocumentatie en onderliggende administratie
- ondersteunen van sales gerelateerde (tender)activiteiten
- bijhouden van interne rapportages
- verzorgen van goed contractbeheer en contractadministratie
Profiel van de kandidaat:
- hogeschool werk- en denkniveau bij voorkeur op commercieel, juridisch of bedrijfskundig vlak
- minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van (Europese) aanbestedingen en contractmanagement
- kennis van bid- en projectmanagement
- uitstekende vaardigheden op het gebied van Microsoft Office
- uitstekende beheersing van de Nederlandse, Frans en Engelse taal in woord en geschrift
- beheersing van de Franse taal is een must (in combinatie met de Duitse taal is een pré)
- commerciële instelling
- accuraat, in staat tot langdurig en effectief omgaan met detailinformatie t.b.v. het samenstellen van een winnende tenderaanbieding
- proactief bijdragen aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing
- teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken
- communicatief vaardig en in staat tot het schrijven van commerciële teksten en plannen van aanpak
Wij bieden:
Een uitdagende functie met goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden.Een prettige, inspirerende en innovatieve werkomgeving.Een marktconforme beloning en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket.
Meer informatie:
Eventuele vragen over deze functie kun je mailen naar werken@ahrend.com.
Solliciteren?
Herken je jezelf in bovenstaand profiel en heb jij bovendien gevoel bij de 5 kernwaarden van Ahrend: passie, verantwoordelijkheid, vakmanschap, samenwerking en oplossingsgericht?Mail dan uiterlijk 4 september 2015 je motivatiebrief en CV naar: werken@ahrend.com o.v.v. Medewerker bidmanagement.
Zie ook de vacaturetekst op de site van Ahrend
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.