Volgens het Financieel Dagblad wordt op dit moment onderzoek gedaan naar een mogelijke fout in de grote aanbesteding voor circulair kantoormeubilair die door het Rijk is uitgeschreven. De opdracht, bestaande uit vier percelen met een gezamenlijke waarde die ligt tussen de € 80 miljoen en € 200 miljoen, is voorlopig gegund aan Gispen en Rohde & Grahl (Onderdeel van Nowy Styl). Gedurende de nu lopende Alcatelperiode is, naar het zich laat aanzien, bezwaar gemaakt door één of meer van de drie inschrijvers die geen opdracht gegund hebben gekregen. (Ahrend, Drentea en Vepa )
Volgens het FD zou er in de aanbestedingseisen mogelijk een fout zitten voor wat betreft het gebruik van duurzaam hout. Het TPAS-systeem (PDF) dat negen criteria voor duurzaam hout definieert dient volgens een besluit van staatssecretaris Dijksma van eind vorig jaar 100% gevolgd te worden. Inschrijvers moeten dus kunnen aantonen dat zij aan alle negen criteria voldoen.
Milieucriteria voor inkoop kantoormeubilair vereisen slechts 7 van de 9 criteria
In de aanbesteding is echter sprake van een verplichting tot het voldoen aan zeven van de negen criteria, conform de in maart gepubliceerde “milieucriteria voor het maatschappelijk verantwoord inkopen van kantoormeubilair” . Gispen en Rohde & Grahl zijn beiden niet in bezit van een koepelkeurmerk PEFC en FSC wat wel één van genoemde negen criteria is. Vepa en Drentea (beiden onderdeel van de VDB Groep) beschikken wel over dit certificaat, terwijl het certificaat van Ahrend (behorende tot hetzelfde concern als Gispen) tijdelijk is opgeschort.
“Indien leveranciers niet aan de gestelde eisen voldoen, wordt de opdracht niet aan de betreffende leverancier(s) gegund’, zegt Mario Penzen, inkoopdirecteur van RWS en verantwoordelijk voor deze aanbesteding. Arjan van Weele, Professor of Purchasing and Supply Management aan de Universiteit van Eindhoven heeft zijn gedachten hierover al op twitter geventileerd, evenals Willem A. Janssen van de Universiteit Utrecht
Dit lijken mij spijkers op laag water… wie zou dit gelekt hebben? Enig vermoeden?
https://t.co/EamRmI8gyw #FD— Arjan van Weele (@ArjanvanWeele) July 17, 2017
Vraag is of inconsistente toepassing van intern beleid wel voldoende aanleiding is voor intrekking v #aanbesteding: https://t.co/Re9LDp4u9t
— Willem A. Janssen (@Willemajanssen) July 17, 2017
Definitieve gunning
De Alcateltermijn verloopt eind deze week waarna definitieve gunning voorzien is op 24 juli, en contractondertekening gepland is op 1 september.
Als gevolg van de publicatie in het FD worden inmiddels ook door Kamerleden vragen gesteld over het verloop van deze aanbesteding.