Connectiviteit en continu geladen accu’s zijn essentieel voor flexibel kantoorwerk. Steeds meer ondernemingen zien af van vast ingedeelde kantoorwerkplekken en hoe groter de organisatie, des te veelzijdiger zijn de inrichtingen. Het kiezen van de werkplek en -omgeving elke morgen zien veel medewerkers als een welkome afwisseling, anderen daarentegen zien het als een uitdaging; anderen daarentegen missen een vertrouwde omgeving of de permanente aanwezigheid van een vaste kring van collega’s.
Sedus introduceerde haar se:connects op de Orgatec
Wat als toekomstvisie klinkt, lost Sedus op met het innovatieve systeem se:connects. De hoofdrolspeler is een slimme app die afgelopen herfst zijn wereldpremière vierde op de kantoormeubelvakbeurs Orgatec.
Al vanuit huis of onderweg naar het werk kunnen medewerkers via de app op de smartphone of de tablet bepalen waar ze de dichtstbijzijnde beschikbare werkplek kunnen vinden, die wat betreft locatie en inrichting aan de verwachtingen voldoet, of waar ze collega’s kunnen ontmoeten. Met de modernste iBeacon-technologie, een Bluetooth-signaal, kunnen ze zich aanmelden bij een werkplek. De communicatie onderling gebeurt eveneens via de app – eenvoudig en snel via SMS, e-mail of telefonisch. Zo bevordert se:connects ook de persoonlijke informatie-uitwisseling.
Sedus se:connects integreert de iBeacon-signaalgever bijzonder elegant, namelijk in inductieve laadstations, die onder en in tafelbladen en aflegruimtes zijn ingebouwd en met een onopvallend symbool zijn aangeduid. Via deze laadstations kunnen smartphones met geïntegreerde Qi-technologie draadloos worden geladen.
Het systeem ondersteunt de medewerkers bij het efficiëntere gebruik van werktijden en -plekken en helpt personen sneller te vinden en te ontmoeten.
Sedus se:connects verbindt niet alleen de kantoorbezetting. Facilitymanagers krijgen anonieme, maar zeer waardevolle gegevens, die benut kunnen worden voor een efficiënter gebruik van oppervlakken en indelingen. Daartoe behoort informatie over de bezetting van afzonderlijke afdelingen of de voorkeur voor bepaalde uitrustingen. Op dagen met een lage bezettingsgraad kunnen bijv. ook complete afdelingen resp. etages worden gesloten om kosten voor energie, verwarming en reiniging te besparen.