Medewerker binnendienst, administratieve duizendpoot of kantoorklerk (in de meest positieve zin van het woord): je mag de titel op je visitekaartje gewoon zelf kiezen.
Standplaats: Pampuslaan 90, Weesp
Uren per week: 40 uur (fulltime)
Werken bij Procility
Procility is een allround projectinrichter. Wij begeleiden onze relaties van inspiratie tot realisatie waarbij wij het hele project uit handen kunnen nemen, inclusief de verbouwing en (eventuele) verhuizing.
Op het hoofdkantoor van Procility in Weesp werken we keihard om onze klanten te verwonderen, maar er wordt ook veel gelachen. Vanuit vertrouwen, respect en loyaliteit werken we met elkaar samen. En daar zijn we goed in! Omdat we het samen beter weten dan alleen. En met jou erbij weten we nog meer!
Wat je doet
- Je neemt bestellingen op, verwerkt ze en controleert ze met de precisie van een wiskundeleraar..
- Je bereidt prijsopgaven en offertes voor en maakt ze.
- Je zorgt ervoor dat de logistieke afhandeling van de orders soepel verloopt.
- Je handelt service aanvragen en klachten af. Het is jouw missie om relaties tevreden te houden.
- Je ondersteunt de organisatie met voor- en nacalculaties van projecten.
- Als er dingen niet kloppen, zorg jij dat het opgelost wordt.
- Je bijt van je af als het nodig is.
- Je geeft advies en informatie over producten en diensten en staat relaties opgewekt te woord.
- Je voert algemene kantoorwerkzaamheden uit. Of het nou gaat om een telefoontje of een postzegel plakken, jij roept: ‘dat doe ik wel even!’
Hoe je dag er uit kan zien
De dag begint met een kopje koffie tijdens het ochtendoverleg met Lieke. Je vertelt wat jouw actiepunten zijn en daarna duik je met een fris humeur achter je computer om bestellingen te verwerken en te controleren.
Voor een grote relatie zoek je een speciale order uit. Het is even wat gepuzzel, helemaal omdat je tussendoor vier andere dringende zaken moest regelen. Maar na een paar telefoontjes kun je de relatie terugbellen met goed nieuws. Mooi!
Na de lunch blijf je met je collega even wat langer zitten, om een offerte die je hebt gemaakt door te lopen. Ineens hoor je collega Mirelle vragen of er iemand een foto wil maken van een nieuw prototype tafel die ze in elkaar aan het zetten is. Jij roept natuurlijk: ‘dat doe ik wel even!’
Hierna zet je een verse pot thee, iedereen zal wel dorst hebben. Je kop thee is nog niet op of je hebt al gezien dat er weer nieuwe prijslijsten in je mailbox zitten. Je opent de juiste systemen en zorgt ervoor dat de juiste inkoopprijzen meteen worden doorgevoerd.
Aan het einde van de dag controleer je nog even je mail en dan ben je klaar om naar huis te gaan, morgen weer een nieuwe dag om te knallen!
Functie-eisen voor deze baan
- Je bent flexibel, werkt gestructureerd en je behoudt het overzicht.
- Je bent verantwoordelijk genoeg om met een losse sfeer om te gaan.
- Je hebt een obsessieve aandacht voor details en werkt secuur.
- De ondoorgrondelijke digitale wegen zijn geen doolhof voor jou (je bent dus handig met computers en vooral met Word en Excel)
- Je bent enthousiast en toont initiatief om het elke dag een beetje beter te doen.
- Je weet goed welke taken als eerste afgehandeld moeten worden, want je bent een kei in prioriteiten stellen.
- Je ziet zelf werk of losse eindjes liggen en pakt dit met jouw ‘dat doe ik wel even’-mentaliteit op.
- Je bent klantgericht en in staat om je goed in te leven in onze klanten en hun (product)behoeften.
- Je bent in staat snel te schakelen als je een nieuwe uitdaging tegenkomt.
- Je hebt inlevingsvermogen en raakt niet in paniek als het druk is.
- Je hebt een ‘culture fit’: je past in ons team.
- Je onthoudt verjaardagen en vergeet overuren.
- Je verschuilt je niet achter een net pak en een stropdas, je bent gewoon een oprechte, fijne collega!
- Van (kantoor) meubilair gaat je hart sneller kloppen. Oké, dat hoeft niet perse, maar je moet er wel een beetje van houden.
Wij bieden
- Elke dag gratis lunch.
- Een ongekend goede werksfeer in de breedste zin van het woord.
- Vakantiedagen en vakantiegeld. Als je maar belooft dat je terugkomt.
- Reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden (we zorgen goed voor je)
- Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open.
Heb je de vacature aandachtig gelezen en denk je nu: ‘dit past helemaal bij mij’ en ‘deze baan wil ik’? Leuk!
Reageren kan tot 18 december 2017
Heb je vragen over deze vacature? Neem contact op met Ronald de Ligt: ronald.deligt@procility.nl
Solliciteren kan natuurlijk ook door het formulier hieronder even in te vullen.
