Werken bij PLAN@OFFICE?!
PLAN@OFFICE is een dynamisch en informeel bedrijf, waar men zich bezig houdt met het inrichten van alle mogelijke inrichtingsprojecten. Als totaalinrichter is PLAN@OFFICE gespecialiseerd in turn-key-, aanbestedings- en PPS projecten. Daarnaast biedt PLAN@OFFICE een eigen assortiment en vertegenwoordigt als importeur een selectie topfabrikanten wereldwijd. PLAN@OFFICE creëert inspirerende werkomgevingen die zich moeiteloos laten aanpassen aan de veranderende maatschappij. Er is een passende oplossing voor ieder inrichtingsvraagstuk.
Wij hebben op dit moment behoefte aan een:
medewerker customer service / administratief medewerker (m/v)
Als medewerker customer service / administratief medewerker ben je accuraat, gestructureerd en heb je een proactieve houding. Als je daarnaast plezier hebt in het ontzorgen van collega’s en klanten en in het bezit bent van een gezonde dosis humor, dan willen wij graag met jou in contact komen!
Functiebeschrijving
- administratieve ondersteuning door middel van invoeren gegevens en controle hiervan op de afdeling customer service en financiële administratie
- zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden
- controle van de levertijd en formulieren
- opmaken van verkoop- en inkooporders, offertes en facturen
- contact met binnen- en buitenlandse leveranciers
- ad hoc werkzaamheden
- 32-40 uur per week
Gevraagde kwaliteiten
- klantengerichtheid en klantvriendelijkheid
- minimaal afgeronde MBO opleiding en PDB, bij voorkeur HBO denkniveau
- gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie
- controleren en corrigeren van (sub)administraties
- flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen
- kan ook onder druk gestructureerd en accuraat werken
- kennis van administratieve processen
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
- een representatief voorkomen
- minimaal 3 jaar werkervaring
- een “hands-on” mentaliteit
- ruime ervaring met MS Office
- kennis van UNIT4 Multivers is een pre
- bij voorkeur ervaringg in de projectinrichting
Wij bieden je een veelzijdige functie binnen een prettige, informele en dynamische werkomgeving.
Interesse? Mail je motivatie en CV voorzien van foto aan: vacatures@planatoffice.nl t.a.v. de heer H. de Reus
PLAN@OFFICE Projectinrichting / Van Zandvlietplein 19/ 3077 AA Rotterdam / www.planatoffice.nl