Meervoudig onderhandse aanbesteding ‘Furniture-as-a-Service’
Bij Rijn IJssel leiden we gepassioneerde vakmensen op, waarbij plezierig werken en leren centraal staat. Dat doen we door actuele kennis, kwaliteit, vakmanschap, inspiratie, uitdaging, persoonlijke aandacht en maatwerk te bieden. Onze ambitie: in 2022 behoren we tot de top van de opleidingen voor onze sectoren. De ver-nieuwbouw van de Vakschool Wageningen is hierin een belangrijke succesfactor. De meervoudig onderhandse aanbesteding ‘Furniture-as-a-Service’ zal hier een spraakmakende bijdrage aan leveren en heeft een voorbeeldfunctie richting de overige Rijn IJssel vestigingen op het gebied van circulariteit en innovatievermogen.
Vakschool Wageningen
De school van de toekomst is voor Rijn IJssel geen loze belofte. In het ontwerp van de vernieuwde huisvesting Wageningen zijn allerlei innovatieve, duurzame en circulaire toepassingen opgenomen.
De ‘binnenkant’ moet daarop worden afgestemd. Vandaar dat we het losse projectmeubilair innovatie gericht en circulair verantwoord uitvragen via de Rapid Circular Contracting(RCC) aanpak, in de vorm van een meervoudig onderhandse aanbesteding. In de RCC procedure worden we begeleid door KplusV.
Uitvraag via RCC
In een RCC vragen we niet om een volledig uitgewerkt totaalplaatje, maar selecteren we de meest geschikte partner, waarmee we na gunning samen optrekken in het uitwerken van de best passende oplossing. In dit geval stapt een inschrijver op een rijdende trein. Rijn IJssel heeft al veel werk verzet en een gerenommeerd interieurarchitectenbureau heeft een principe ontwerp gemaakt waar al breed draagvlak voor is bij de medewerkers van de Vakschool Wageningen. De vernieuwde Vakschool moet compleet zijn ingericht voor de start van het komende onderwijsjaar.
Selectie van de meest geschikte partner vindt plaats op basis van een Programma van Ambities en centraal hierin staan:
- optimale functionaliteit
- maximale circulariteit
- optimale lange termijn producentenverantwoordelijkheid bij leveranciers, voor de volledige levensloop van de inrichting, in dit geval het losse meubilair, door toepassing van het ‘as a service’ businessmodel.
Het idee achter het ‘as-a-service’ businessmodel is dat de marktpartijen eigenaar blijven van, en verantwoordelijkheid dragen voor, de levensloop, retourslogistiek en volgende leven(s) van de door hen in te zetten producten, in dit geval het losse meubilair. Rijn IJssel betaalt voor de dienst van eersteklas kunnen leren en werken, gedurende de looptijd van het contract.
Spannend element: twee ‘Wildcards’
We nodigen drie sterke merken in circulair inrichten direct uit tot inschrijving. Voor twee (coalities van) partijen valt er een ‘wildcard’ te bemachtigen. Deze wildcards zullen worden toegekend aan partijen die ervaring hebben met het circulair verantwoord inrichten van scholen en in een beknopt schrijven aannemelijk maken dat zij zelf, of binnen hun coalitie, over de kennis en expertise beschikken om het losse meubilair ‘as- a-service’ voor Rijn IJssel te verzorgen. Hierover meer tijdens de marktontmoeting.
Begin januari zullen de drie, aangevuld met de twee meest aantrekkelijke toelichtingen op de wildcard uitnodigingen, dus vijf in totaal, worden gevraagd een voorstel in te dienen om als partner te worden geselecteerd voor de verdere uitwerking van de best passende oplossingen, binnen deze meervoudig onderhandse aanbesteding rond ‘Furniture-as-a-Service’.
Zodra de resultaten van deze uitvraag in Wageningen zich beginnen af te tekenen, volgt een 2e aanbesteding, waarbij aanpassingen aan en deels vervanging van de werkomgeving van de overige Rijn IJssel vestigingen wordt aanbesteed. Daarbij doorbordurend op de ervaringen uit deze uitvraag.
Marktontmoeting 14 december 2018
Bij deze nodigt Rijn IJssel alle kantoor-, project- en schoolinrichters, met interesse en baanbrekende ideeën over circulair inrichten en ‘Furniture-as-a-Service’ businessmodellen, van harte uit om naar de marktontmoeting te komen, georganiseerd op 14 december 2018 (9.30 – 12.15 uur, met aansluitend een netwerklunch) in de Rijn IJssel vestiging aan de Middachtensingel 2, 6825HN Arnhem.
Op deze ochtend vertellen we meer over de projectinhoud, de RCC aanbestedingsprocedure, de wildcards en de betekenis en bedoelingen achter ‘Furniture-as-a-Service’. Enkele partijen met praktijkervaring in RCC en “as-a-Service” in andere branches gaan de uitdaging aan om de deelnemers aan de marktontmoeting te prikkelen en te inspireren.
S.v.p. voor 12 december a.s. aanmelden via een mail aan: aanbesteden@rijnijssel.nl . Geef daarbij ook door op hoeveel lunch deelnemers we moeten rekenen!
Aanmeldingen dus mailen aan: aanbesteden@rijnijssel.nl
Begin januari 2019 start de meervoudige onderhandse aanbesteding en ontvangen de vijf geselecteerden de stukken.
NB. Aan de informatie uit deze uitnodiging kunnen geen rechten worden ontleend.
